Veranstaltungen

Besucheranmeldung

Wenn Sie als Besucher an unseren Veranstaltungen teilnehmen wollen, müssen Sie sich über die jeweilige Veranstaltungs-Website (u.a. die-leitmesse.de, asscompact.de, jungmakler.de) anmelden. Wir verarbeiten hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Anmeldemaske zur Verfügung stellen und fügen diese Ihrem Nutzerkonto hinzu.

Haben Sie bereits ein Nutzerkonto erhalten Sie nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse bei der Anmeldewebsite eine E-Mail an die eingegebene Adresse mit einem Bestätigungslink. Diesen Link müssen Sie aktivieren, um sich für die Veranstaltung anzumelden (Double-Opt-In Verfahren). Haben Sie kein Nutzerkonto, müssen Sie dieses anlegen.

Im Einzelnen verarbeiten wir Ihre im Nutzerkonto hinterlegten personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Durchführung Besucheranmeldung & Anmeldung zur Plattform DKM365;
• Kauf und Zusendung von Veranstaltungsausweisen, Eintrittskarten und sonstigen veranstaltungsbezogenen Unterlagen wie bspw. Programmhefte;
• Einlösen von Gutscheinen (Sponsoring);
• Zusendung von veranstaltungsbezogenen Unterlagen;
• Überprüfung der Fachbesuchereigenschaft;
• Meldung der Weiterbildungszeit an die Initiative „gut beraten“; - siehe hierzu auch die Datenschutzhinweise Nutzerkonto
• Dokumentation Weiterbildungszeit;
• Bereitstellung von Veranstaltungsservices wie bspw. das Matchmaking, der Favoriten-Liste, das Netzwerk-Tool, der Messeplaner und den Handshake; - siehe hierzu auch die Datenschutzhinweise Plattform DKM365
• Möglichkeit der Kontaktaufnahme mit anderen Veranstaltungs-Teilnehmern;
• Anfrage zur Teilnahme an unserer Markt- und Meinungsforschung sowie Feedback zu unseren Angeboten;
• Angebot von individuell zugeschnittenen Serviceangeboten;
• Nachverfolgung aller Teilnehmer und der Kontaktpersonen im Falle einer Infektion gemäß dem Infektionsschutzgesetz.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Teilnahmevertrages und der Bereitstellung des Nutzerkontos, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Bei Beendigung des Vertragsverhältnisses beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf unserem und Ihrem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), Ihnen bei einem Besuch nachfolgender Veranstaltungen schnell und bequem die Veranstaltungsservices erneut zur Verfügung zu stellen sowie zur Aktualität und Aufrechterhaltung des Nutzerkontos – hier insbesondere der Dokumentation der Weiterbildungszeit (siehe hierzu auch die Datenschutzhinweise Nutzerkonto).

AVV

Für die Zusendung von veranstaltungsbezogenen Unterlagen per E-Mail setzen wir einen Dienstleister ein, der Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag sowie nach unserer Weisung verarbeiten (sog. Auftragsverarbeiter iSd Art. 28 DSGVO): https://de.sendinblue.com/legal/privacypolicy/.

Partnerveranstaltungen

Einige unserer Veranstaltungen (u.a. Gewerbe-Symposium, Jungmakler Masterclass) werden gemeinsam mit Partnern gestaltet. Wir übermitteln den jeweiligen Partnern im Falle Ihrer Einwilligung Ihre Daten (Anrede, Vorname, Name, Unternehmensname, Anschrift - Straße/Nr., PLZ und Ort, E-Mail-Adresse, Fax- und Telefonnummer, gewerberechtliche Zulassung/sonstige Zulassungen, Registernummer der beruflichen Zulassung). Bitte beachten Sie, dass die Partner nach erfolgter Anmeldung in Echtzeit Zugriff auf Ihre Daten haben. Für weitere Informationen hinsichtlich der Datennutzung durch den Partner, wenden Sie sich bitte direkt an den Partner.

Partner dürfen die oben genannten Daten für ihre aktuellen und künftigen Veranstaltungsplanungen und für werbliche Ansprachen – auch per E-Mail, Telefon, Fax – verwenden. Hierfür wird Im Rahmen der Anmeldung Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) eingeholt.

Rechtsgrundlage für Datenweitergabe

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des entsprechenden Teilnahmevertrages (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Da durch die Partnerveranstaltung Ihre vertragliche Zahlungspflicht entfällt, besteht zudem ein berechtigtes Interesse daran, die oben genannten Daten an den Partner weiterzugeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Veranstaltungs-Sponsoring

Aussteller/Medienpartner/Partner haben die Möglichkeit, über einen speziellen Anmeldelink zur Teilnahme an unseren Veranstaltungen kostenfrei einzuladen (im Folgenden „Sponsoren“). Wenn Sie diese kostenfreie Anmeldemöglichkeit nutzen, übermitteln wir folgende Daten an den jeweiligen Sponsor: Anrede, Vorname, Name, Unternehmensname, Anschrift - Straße/Nr., PLZ und Ort, E-Mail-Adresse, Fax- und Telefonnummer, gewerberechtliche Zulassung/sonstige Zulassungen, Registernummer der beruflichen Zulassung). Bitte beachten Sie, dass der Sponsor nach erfolgter Anmeldung über den von ihm zur Verfügung gestellten Anmeldelink in Echtzeit Zugriff auf Ihre Daten hat. Für weitere Informationen hinsichtlich der Datennutzung durch den Sponsor, wenden Sie sich bitte direkt an den Sponsor.

Der Sponsor darf die oben genannten Daten für seine aktuellen und künftigen Veranstaltungsplanungen und für werbliche Ansprachen – auch per E-Mail, Telefon, Fax – verwenden. Hierfür wird beim Anmeldevorgang zur Veranstaltung Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) eingeholt.

Rechtsgrundlage für Datenweitergabe

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des entsprechenden Teilnahmevertrages (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Da durch das Sponsoring Ihre vertragliche Zahlungspflicht entfällt, besteht zudem ein berechtigtes Interesse daran, die oben genannten Daten an den Sponsor weiterzugeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktherstellung

Scannen

Sinn und Zweck eines Besuchs unserer Veranstaltung ist die Kontaktaufnahme und die Beschaffung von Informationen von Ausstellern/Partnern/Referenten der Veranstaltung. Hierbei unterstützen wir unsere Besucher sowie unsere Aussteller/Partner/Referenten. So dient der Veranstaltungsausweis neben der Legitimation zur Teilnahme an der Veranstaltung (Zugangskontrolle), der Sicherstellung der Fachbesuchereigenschaft, der Erfassung der Weiterbildungszeit auch als persönliche Visitenkarte.

Auf dem Ausweis befindet sich ein Barcode. Aussteller haben die Möglichkeit, einen Barcodescanner zu mieten oder über ein mobiles Endgerät (z.B. iPhone, iPad etc.) die sog. LeadLog App zu nutzen. Das Scannen des Barcodes dient dazu, dass Sie schneller und einfacher mit dem Aussteller in Kontakt treten können und die gewünschten Informationen (Unternehmens- und Produktinformationen) per E-Mail, Telefon, Fax während oder nach der Veranstaltung vom Aussteller erhalten.

Sowohl mit dem Barcodescanner als auch mittels der LeadLog App können Aussteller Ihre bei uns gespeicherten Daten (Anrede, Vorname, Name, Unternehmensname, Anschrift - Straße/Nr., PLZ und Ort, E-Mail-Adresse, Fax- und Telefonnummer, gewerberechtliche Zulassung/sonstige Zulassungen, Registernummer der beruflichen Zulassung) abrufen sowie zusätzliche Daten erheben, speichern und verarbeiten. Der Aussteller kann Ihre Daten nur abrufen, wenn Sie Ihren Veranstaltungsausweis scannen lassen.

Bitte beachten Sie, dass der Aussteller nach dem Scan in Echtzeit Zugriff auf Ihre Daten hat. Für weitere Informationen hinsichtlich der Datennutzung durch den Aussteller, wenden Sie sich bitte direkt an den Aussteller, der den Scan vorgenommen hat.

Sollten Sie keinen Austausch wollen, können Sie jederzeit einen Scan ablehnen. Dies gilt jedoch nicht für den Besuch von Programmpunkten (siehe unten) und für das Scannen am Eingang.

Lassen Sie Ihren Ausweis scannen, erteilen Sie damit Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), dass Ihre personenbezogenen Daten an den scannenden Aussteller übermittelt werden und dass dieser diese Daten für werbliche Ansprachen – auch per E-Mail, Telefon, Fax – verwenden. Diesem Vorgehen haben Sie bei Ihrer Anmeldung zugestimmt.

Besuch von Programmpunkten

Nehmen Sie an einem Programmpunkt bei unseren Veranstaltungen teil, übermitteln wir, sobald Ihr Veranstaltungsausweis gescannt wurde (siehe oben), nachfolgende Daten an das für den Programmpunkt verantwortliche Unternehmen/den Vortragenden und den Kongresspartner (im Folgenden „Dritte“): Anrede, Vorname, Name, Unternehmensname, Anschrift - Straße/Nr., PLZ und Ort, E-Mail-Adresse, Fax- und Telefonnummer, gewerberechtliche Zulassung/sonstige Zulassungen, Registernummer der beruflichen Zulassung.

Ist der Programmpunkt im Rahmen der Initiative „gut beraten“ nutzbar (Kennzeichnung IDD-konform), werden die hierfür erforderlichen Daten der Initiative „gut beraten“ übermittelt und die Teilnahme im Nutzerkonto dokumentiert (siehe hier zu auch die Datenschutzhinweise Nutzerkonto).

Die Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des entsprechenden Teilnahmevertrages (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Zudem haben die Dritten, die für den Programmpunkt inhaltlich verantwortlich sind, ein berechtigtes Interesse zu erfahren, wer die Teilnehmer des Programmpunktes sind. Dies gilt insbesondere dann, wenn im Anschluss die Möglichkeit besteht, Fragen zu stellen. Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Winter Summit

Die Anmeldung zum Winter Summit erfolgt über ein Formular, dass die Teilnehmer per E-Mail oder per Fax an die bbg senden. Es werden zusätzlich zu den oben genannten Daten folgende Daten gespeichert, genutzt und verarbeitet:

• Angaben zur Skierfahrung und Equipment
• Sonstige Interessen und persönliche Vorlieben sowie Unverträglichkeiten

Haben Sie noch kein Nutzerkonto bei der bbg, legen wir mit den von Ihnen übermittelten Daten ein solches für Sie an. Haben Sie bereits ein Nutzerkonto, werden die oben genannten Daten dem Nutzerkonto hinzugefügt. Siehe hierzu auch die Datenschutzhinweise Nutzerkonto.

Im Einzelnen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Organisation und Durchführung des Events;
• Zusendung von veranstaltungsbezogenen Unterlagen;
• Zahlungsabwicklung;
• Überprüfung der Branchenzugehörigkeit;
• Einholung Feedback via Telefon und/oder E-Mail zum Event;
• Nachverfolgung aller Teilnehmer und der Kontaktpersonen im Falle einer Infektion gemäß dem Infektionsschutzgesetz.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Anbahnung des Vertrages und der Bereitstellung des Nutzerkontos, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Datenschutzhinweise zum Nutzerkonto sind hier abrufbar. Bei Beendigung des Vertragsverhältnisses beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf unserem und Ihrem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), Ihnen bei einem Besuch nachfolgender Veranstaltungen schnell und bequem die Anmeldung erneut zur Verfügung zu stellen sowie zur Aktualität und Aufrechterhaltung des Nutzerkontos.

Die Kommunikationsdaten werden zum Zwecke der Durchführung des Events im Vorfeld dem Hotel übermittelt. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Golf

bbg ist Sponsor verschiedener Golfturniere. In diesem Zusammenhang bewirbt bbg die Turniere und sammelt „Interessenten“. Dies bedeutet, dass bbg die Daten der Personen, die sich für eine Teilnahme an einem Golfturnier interessieren sammelt, einen sog. Sponsoringprozess durchführt - falls gewünscht - und die Anmeldungen an den Golfclub weiterleitet. bbg ist lediglich Auftragsvermittler. Der Vertrag über die Teilnahme am ausgewählten Golfturnier kommt ausschließlich mit dem ausrichtenden Golfclub zu Stande. Der Golfclub erhält folgende Daten: Name, Vorname, Heimatclub und Stammvorgabe des Interessenten.

Wenn Sie an einem Turnier teilnehmen wollen, müssen Sie sich online anmelden. Wir verarbeiten hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Anmeldemaske zur Verfügung stellen und fügen diese Ihrem Nutzerkonto hinzu. Siehe hierzu auch die Datenschutzhinweise Nutzerkonto.

Haben Sie bereits ein Nutzerkonto, erhalten Sie nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse bei der Anmeldewebsite eine E-Mail an die eingegebene Adresse mit einem Bestätigungslink. Diesen Link müssen Sie aktivieren, um sich für ein Turnier anzumelden (Double-Opt-In Verfahren). Haben Sie kein Nutzerkonto, müssen Sie dieses anlegen.

Im Einzelnen verarbeiten wir Ihre im Nutzerkonto hinterlegten personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Weiterleitung der Turnieranmeldung;
• Evtl. Kauf und Zusendung von Veranstaltungsausweisen, Eintrittskarten und sonstigen veranstaltungsbezogenen Unterlagen wie bspw. Programmhefte;
• Sponsoring der Teilnahmegebühr sowie Möglichkeit der Kontaktaufnahme mit Sponsoren;
• Überprüfung der Branchenzugehörigkeit;
• Anfrage zur Teilnahme an unserer Markt- und Meinungsforschung sowie Feedback zu unseren Angeboten;
• Erbringung zusätzlicher Angebote im Rahmen unseres Nutzerkontos;
• Nachverfolgung aller Teilnehmer und der Kontaktpersonen im Falle einer Infektion gemäß dem Infektionsschutzgesetz.

Um Ihre Anmeldung bearbeiten zu können, benötigen wir Ihr sogenanntes Golfprofil. Dort sind folgende Daten hinterlegt:

• Basisinformationen (ua Heimatclub, Stammvorgabe)
• Angaben zum Equipment und persönlichen Vorlieben (ua Konfektionsgröße, Schuhgröße, Hersteller Golfschläger, Vegetarier)
• Angaben zur Spielerfahrung (ua Golfspieler seit)
• Angaben zur beruflichen Tätigkeit
• Profilbild

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Anbahnung des Turniervertrages und der Bereitstellung des Nutzerkontos, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Bei Beendigung des Vertragsverhältnisses beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf unserem und Ihrem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), Ihnen bei einem Besuch nachfolgender Veranstaltungen schnell und bequem die Anmeldung erneut zur Verfügung zu stellen sowie zur Aktualität und Aufrechterhaltung des Nutzerkontos.

Die Kommunikationsdaten werden zum Zwecke der Durchführung des Events im Vorfeld dem Hotel/Goldclub übermittelt. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Sponsoring

Sie können beim Anmeldeprozess entscheiden, ob Sie Ihre Teilnahme sponsern lassen möchten. Mit Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten auf einer Sponsoringliste veröffentlicht, auf der alle Sponsoren der Turniere Zugriff haben. Die Sponsoren können auf Ihr persönliches Profil sowie auf Ihr Golfprofil zugreifen. Werden Sie von einem Sponsor ausgewählt, wird Ihre Teilnahme am Golfturnier gesponsert. In diesem Fall entfällt die Teilnahmegebühr. Rechtsgrundlage für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ist Ihre erteilte Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.

Bild- und Videoaufnahmen

Bei unseren Veranstaltungen werden üblicherweise Bild- und Videoaufnahmen gemacht. Es besteht daher die Möglichkeit, dass Teilnehmer der Veranstaltung (Besucher/Standpersonal/Messebauer/sonst. Dienstleister) abgelichtet werden. Bitte beachten Sie zusätzlich zu den folgenden Regelungen auch die Hinweise an den Eingängen der jeweiligen Veranstaltung.

Wir nutzen die Bild- und Videoaufnahmen insbesondere zum Zwecke der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, der redaktionellen Berichterstattung sowie zu Werbe- und Marketingzwecken sowohl in den Bereichen Print, Online als auch Social Media. Bild- und Videoaufnahmen können hierzu auch an Journalisten, Medienunternehmen, Presse- und Fotoagenturen sowie Aussteller/Kongresspartner/Referenten übermittelt und veröffentlicht werden.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse folgt aus der Dokumentation unserer Veranstaltungen und aus den oben genannten Zwecken zur Nutzung. Sofern wir Bildmaterial von Ihnen, auf dem Sie herausgehoben erkennbar sind, zu Werbezwecken veröffentlichen und nutzen wollen, holen wir Ihre Einwilligung dazu gesondert ein. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass für Bildaufnahmen auch der Anwendungsbereich des § 23 Abs. 1 Kunsturhebergesetzes eröffnet ist und wir Bildaufnahmen auch ohne Einwilligung zu den dort genannten Zwecken verbreiten, nutzen und auf sonstige Weise verarbeiten dürfen.

Es wird darauf hingewiesen, dass das Gelände der Messe Dortmund zum Zweck der Sicherheit der Besucher und Aussteller und der Wahrnehmung des Hausrechts videoüberwacht wird. Diese Bereiche sind entsprechend gekennzeichnet. Die Videoüberwachung wird von der Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH als Vermieterin der Örtlichkeiten verantwortet.

AVV

Die Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH ist Auftragsverarbeiter iSd Art. 28 DSGVO. Die Daten werden max. 72 Stunden gespeichert. Ein Auskunftsersuchen richten Sie bitte an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@westfalenhallen.de. Gleiches gilt für Berichtigungs- und Löschungswünsche. Es gelten die aktuellen Datenschutzbestimmungen, die auf westfalenhallen.de veröffentlicht sind. Rechtsgrundlage für die Videoüberwachung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse folgt aus dem allgemeinen Sicherheitsinteresse und der Aufrechterhaltung der öffentlichen Ordnung.

Umfragen

Haben Sie an einer unserer Veranstaltungen teilgenommen, erhalten Sie eine Einladung zu unseren Umfragen per E-Mail zugeschickt. Die Umfragen führen wir durch, um ein Feedback zu Ihrem Veranstaltungsbesuch zu erhalten. Dieses Feedback ist Grundlage für die Optimierung und Bewerbung unserer Leistungen. Die Teilnahme geschieht auf freiwilliger Basis. Wir werden die freiwilligen Angaben speichern, auswerten und für eigene Geschäftszwecke verwenden oder in anonymisierter Form in einer Studie veröffentlichen und entsprechend vermarkten. Hierzu nutzen wir ein Umfragetool der Exavo (Feuchter Str. 26, 90530 Wendelstein, https://exavo.de/).

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Zusendung der Umfrage per E-Mail ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen auch bei unseren zukünftigen Veranstaltungen die bestmöglichen Rahmenbedingungen, Services und Inhalte zu bieten.

AVV

Für die Durchführung der Umfrage setzen wir Dienstleister ein, die Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag sowie nach unserer Weisung verarbeiten (sog. Auftragsverarbeiter iSd Art. 28 DSGVO): https://www.exavo.de/datenschutzerklaerung/.